Outlook opgeschoond

De e-mail van Nelec draait al jaren op de server van Microsoft exchange online. De e-mail zit in de cloud en Outlook synchroniseert de e-mail razendsnel op iedere werkplek. Waarbij Nelec het zo heeft ingericht, dat de medewerkers toegang hebben tot elkaars mailboxen, zodat de e-mail ook gelezen wordt als de geadresseerde er niet is.

De laatste tijd werkte het op sommige werkplekken niet meer zo razendsnel. De map verzonden items van de medewerker, die de offertes maakt, bleek 25.000 e-mails te bevatten (bij Nelec sturen de medewerkers elkaar ook veel mailtjes). De map van de medewerker, die factureert, had 41.000 items verzonden. Om naar maar te zwijgen over de Inbox van de technische dienst met alle bouwtekeningen en bestekken. Outlook synchroniseert voortdurend de werkplek met de mailboxen en zoveel e-mail moet toch tijd kosten…

Alle oude mailtjes zijn keurig verplaatst naar een archiefmap en nu hopen dat de oude snelheden weer gehaald worden